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Date et heure

Notes pour une lettre ou un texte courant :

Dans les lettres, les textes commerciaux et administratifs, de même que dans les programmes d’activités, de manifestations, de congrès, etc., la date et l’heure s’indiquent sous forme alphanumérique, c’est-à-dire avec des chiffres et des lettres.

  • Dimanche 7 août 1986

On fait précéder la date par l’article défini le dans les textes suivis et dans les cas où elle est précédée par un nom de lieu.

  • La réunion aura lieu le mercredi 9 mars 2012 à 13 h.
  • Montréal, le 4 mai 2011

On doit laisser une espace entre le chiffre et le symbole de l’heure (h).

  • 19 h
  • 9 h

Comme il ne s’agit pas d’unités décimales, on ne fait pas précéder d’un zéro les minutes inférieures à dix et on ne fait pas suivre de deux zéros les heures justes. Les minutes sont notées de 1 à 59. L’heure est notée en lettres lorsqu’elle comporte le mot quart, demi, trois quarts, midi ou minuit.

  • 19 h (et non 19h ni 19h00 ni 19 h 00)
  • 8 h 5 (et non 8h5 ni 8h05 ni 8 h 05)
  • 14 h 30
  • L’autobus arrivera à midi et quart.

On note les heures selon la journée de vingt-quatre heures (de 0 h à 23 h 59, minuit étant l’heure zéro ou 0 h).

  • 19 h (et non 7 h PM ni 7 h p.m.)

Notes pour un tableau ou un usage technique :

Pour certains besoins techniques, on peut indiquer l’heure et la date sous forme entièrement numérique. Dans ce cas, on doit procéder de cette manière (norme internationale) :

  • Quatre chiffres représentent l’année;
  • Deux chiffres représentent le mois;
  • Deux chiffres représentent le jour.

On sépare l’année du mois et le mois du jour, soit par un espace ou par un trait d’union.

  • 2011-06-06
  • 20110606
  • 2011 06 06
  • (On ne doit pas utiliser les formes suivantes : 2011/06/06 ou 2011:06:06.)

On peut ajouter l’heure en prolongeant la série de nombres. Seuls les deux-points sont admis comme séparateurs entre les heures et les minutes, et entre les minutes et les secondes.

  • 2011060616:30 (6 juin 2011 à 16 h 30)
  • 2011 06 06 16:30 (6 juin 2011 à 16 h 30)
  • 2011-06-06-16:30 (6 juin 2011 à 16 h 30)

Pour indiquer une durée, on emploie les symboles h, min et s et on écrit les nombres en chiffres.

  • 2 h 30 min 30 s

*** Notes supplémentaires :

Les abréviations a.m. et p.m., qui proviennent du latin « ante meridiem » qui signifie « avant-midi » et « post meridiem » qui signifie « après-midi », ne sont utilisées qu’en anglais.

Références : CAJOLET-LAGANIÈRE, Hélène et Noëlle GUILLOTON. Le français au bureau, 5e édition, Québec, Les Publications du Québec, 2000, 503 p.

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