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Copie conforme

Définition : Cette mention indique au destinataire qu’une copie du document a été envoyée à d’autres personnes.

Notes :

  • On écrit la mention « Copie conforme » en toutes lettres ou en forme abrégée.
  • La forme abrégée de « Copie conforme » est « c. c. ».
  • La mention « Copie conforme » est suivie du nom de la ou des personnes à qui le document a été envoyé avec leur titre ou leur fonction et le nom de l’organisme ou de la société où elles travaillent, au besoin.
  • La mention « Copie conforme » s’écrit en bas de page, à gauche, sous les initiales d’identification et les pièces jointes.

Exemples :

  • Copie conforme : M. Samuel Thibault, président, Les architectes Saint-Jean
  • c. c. Mme Marysol Robinson, directrice, école Saint-Germain

CAJOLET-LAGANIÈRE, Hélène et Noëlle GUILLOTON. Le français au bureau, 5e édition, Québec, Les Publications du Québec, 2000, 503 p.

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